勤怠クラウドとは？内容やメリットについて解説
勤怠クラウドとは？内容やメリットについて解説の記事をご紹介します。
会社の運営において、従業員の勤怠管理は極めて重要な要素となっています。特に「働き方改革関連法案」の施行に伴い、企業はこれに順応していく必要があります。近年、在宅勤務やテレワークの導入が増えており、正確な勤怠管理は以前よりも一層重要性を増しています。ただし、勤怠管理は従業員と経営者の負担となり得るため、不正確な管理が問題となることがあります。
手作業での申請や承認は時間がかかる
毎月の勤怠情報を紙やExcelで提出し、手作業で処理する方法は、多くの手間と時間を必要とし、誤りが生じるリスクが高まります。従業員の正確な勤務時間を把握できないと、会社の運営に大きな影響を及ぼす可能性があります。
残業時間や有給休暇の管理が曖昧になる
手作業による勤怠申請の場合、労働時間の正確な管理が従業員に一任され、労働時間や残業時間が曖昧になるリスクが存在します。また、有給休暇に関しても、正確な日数を把握し、労働基準法を遵守することが雇用者の責任です。手作業での勤怠申請、承認、管理は非常に手間がかかり、正確性を確保することが難しくなる傾向があります。
従業員の勤務時間をリアルタイムで把握できない
月末にひと月の勤務時間をまとめてアナログで申請と承認を行っている企業では、日々の従業員の勤務時間をリアルタイムで把握することが難しく、残業時間の調整にとって重要な要素です。
勤怠クラウドのメリット
①自動集計により時間削減
日々の勤怠管理をクラウド上で行うことにより、自動でデータを集計でき、ミスが減少します。また、申請者と承認者の両方の作業時間を削減することができます。
②申請・承認をシステム内で完結できる
紙での申請と承認手続きが不要となり、ペーパーレス化を推進できます。クラウド上での申請と承認が行えるため、外出先でも作業が可能となります。
③従業員の正確な勤務時間を管理できる
パソコンからの打刻が可能となるため、出勤時の正確な打刻が行えます。これにより、打刻漏れや打刻忘れを解消することができます。
④給与システムと連携可能
給与計算に必要なデータを自動的に集計できるため、給与システムとの連携を行うことで、毎月の給与計算業務が大幅に簡素化されます。自動化により、エラーが発生しにくくなるため、高い精度で給与計算を行うことができます。
まとめ
マニュアルが不要で誰でも簡単に操作できるシンプルな設計により、勤怠管理の運用は非常に簡単です。クラウドベースの勤怠管理システムの導入により、無駄な時間を削減し、正確な勤怠管理を実現できます。また、バックオフィス業務に割かれる時間をさらに短縮したいと考えるお客様には、勤怠管理や給与計算を含む日々の会計処理を経理代行業者にアウトソーシングすることで、大幅なコスト削減と時間短縮が実現できます。
