専用メールアドレスと独自ドメインを使うメリット
専用メールアドレスと独自ドメインを使うメリットの記事をご紹介します。
フリーランスとして仕事をするうえで「メール」を使用できる環境は必要です。大半はすでにプライベート用のキャリアメールやＰＣフリーメールのアカウントを所持していますが、これらをビジネスに使うのは控えた方がよいでしょう。プライベート用のみしかない場合は、仕事用のアドレスを用意することをお勧めします。
仕事世のアドレスは必要？利用する場面や無料アドレスを使用してもよいか
フリーランスがメールを利用する場面は、クライアントの代表アドレス宛にメール送付するときと名刺に記載するときです。その、メール利用をする際には無料のGmailを使ってもよいものなのかが疑問です。個人で使用しているアドレスがGmailの場合は、そのままの使用は避けましょう。また、Gmailは独自ドメインを取得することもできるので良いのではないでしょうか。
独自ドメインって？
ドメインの種類は○○〇＠gmail.comのように“gmail”と”.com”の部分に分けることができます。“gmail”の部分はローカルと呼ばれます。同一の組み合わせがない場合は会社名などの任意の文字列の指定をすることもできます。“.com”の部分はトップレベルドメインと呼ばれます。おもに分野を示すジェネリックトップレベルドメインと特定の国や地域に割り当てられた国コードトップレベルドメインに分けられます。トップレベルドメインには”.com”をはじめ、“.jp””.co.jp“”.net“”.org“”.biz“”.info“”.tokyo“”.blog“”.site”など様々な種類が存在します。それぞれ、商業組織やネットワーク関連、非営利団体、ビジネス、ブログをあらわしたり情報発信サイトに適したもの東京に関連するビジネスに適したものや分野問わずいろんなサイトに適したドメインがあります。独自ドメインは世界に一つだけ、更新すれば永久に使うことが可能で他社が自身に成りすますことを防止できます。また、独自ドメインはクライアントからの信頼度も高まります。フリーメールの受信を拒否しているクライアントも存在しているので気を付けましょう。独自ドメインを取得することで自身のHPやブログサイトが作成できます。
メールアドレスを導入する方法や決め方
独自ドメインの導入費用は大概数百円ほどで安い。しかし更新時の費用が高額になるケースもあるため導入費用だけでなく更新時費用にも注目してドメインを選びましょう。メールサーバーを用意したりメールソフトを設定しましょう。 メールアドレスの決め方は様々で屋号・名前・商品やサービス内容を使用したり、ビジネスのイメージできめたりします。長すぎるアドレスは嫌われやすいので注意しましょう。また、ランダムな文字列のままでも使用しないようにしましょう。
さいごに
LINEなどのチャットツールが普及したため以前よりメールアドレスの使用する機会は少なくなりましたが、コンタクトや名刺に記載する連絡先としてアドレスは欠かせません。 フリーランスとして独立するときは、自分だけの独自ドメインを取得し仕事用アドレスを用意することがおすすめです。
