法人向け携帯の導入と業務効率化
セキュリティとプライバシーのバランス
(1) セキュリティ上のリスク
通常、個人のスマートフォンは法人向けの携帯と比べてセキュリティ対策が脆弱です。法人向けの携帯では、モバイルデバイス管理（MDM）などの高度なセキュリティ対策を導入してリスクに備えることができます。
(2) コストに関する懸念
個人の携帯電話を仕事のコミュニケーション手段として使用する場合、通話料やデータ通信料などの費用が心配です。
一方、毎月の請求書精算を行う場合、個々のケースに対応する必要があり、経理部門の負担が増える可能性があります。そのため、個人の携帯電話を業務で使用することは、企業内の効率を低下させる可能性があるため、おすすめできません。
(3) プライバシーの問題
仕事で個人の携帯電話を使用する際のデメリットは、仕事とプライベートの区別が難しいことです。
従業員のプライバシーを尊重することは重要です。
法人向けの携帯を使用すれば、不正な第三者による個人情報の不適切な取り扱いを未然に防ぐことができます。
「法人携帯」と「個人携帯」の違い
勤怠の監視と管理
・法人向けの携帯と一般の携帯ショップで契約する個人向け携帯の違いは、主に次の3つです。
スマートフォンなどの端末代金を経費として計上できるので、法人契約は節税対策として有益です。
・法人携帯を選ぶと、法人向けの料金プランや充実したアフターサービスを利用できます。
・個人契約の場合とは異なり、法人契約の際には必要な書類が変わることがあります。
営業担当者が自身の費用で個人の携帯を使用している状況では、取引先や顧客との密なコミュニケーションは難しいでしょう。
営業効率を高めるためには、法人向けの携帯の提供が必要不可欠です。
経済的な視点とビジネスメリット
・スマートフォンを使用すれば、出先でもメールや文書の編集が可能で、残業時間を減らすチャンスが広がる。
・電話番号を自然に取引先や顧客に伝え、スムーズなコミュニケーションを実現する。
・社内外への通信コストを気にせず、営業活動に専念できる環境を提供。
・業務とプライベートの切り替えが容易で、効率的な作業が可能。
・バックアップしたデータを端末間で共有し、社内から営業支援を容易に受ける。
・顧客対応を素早く行い、信頼感を築く。
・法人向けスマートフォンではクラウドPBXを利用し、NTTで契約した固定電話番号で通話可能。
管理部門の視点と安全性の確保
・業務とプライベートの区別が明確で、労務管理が容易になる
・月々の通信料を一括管理でき、業務効率が向上
・アクセス制限やネット閲覧制限により、より安全な通信が確保できる
・部署や回線ごとに通信履歴を確認できる
・盗難や紛失時に第三者の不正利用を防げる
(1) テレワークを奨励して、柔軟な働き方を推進する。
法人向け携帯の導入により、通話だけでなくインターネット使用も効率的になります。
これにより、テレワークや在宅勤務など柔軟な働き方が推進されます。
クラウド勤怠管理システムの導入と組み合わせれば、テレワークや在宅勤務の労務管理も簡素化されます。
(2) コスト削減と環境への配慮を両立させるための取り組み
省エネの観点から、法人向け携帯を活用したテレワークの促進は重要です。
(3) ビジネスアプリの活用により、業務の効率化を図ることができる。
法人向け携帯を使用することで、業務効率を上げるための様々なビジネスアプリを活用できます。
業務効率の向上と、営業担当者の心理的負担の軽減のためにも、法人向け携帯の導入は不可欠です。
テレワークや在宅勤務を検討している企業にとっても、法人向け携帯の利用はおすすめです。
