法人携帯と個人携帯：比較と選択のポイント
法人携帯のメリットとは？
1.法人携帯とは、法人が業務で使用するために設定されたプランが用意された携帯電話のことです。法人携帯を利用することで、より安価なプランを選択することができます。
また、ビジネスに便利な機能も利用することができます。
2.法人携帯と個人携帯の違いは、法人契約では審査が必要ですが、どのキャリアでも業務での使用に合わせたプランが提供されているため、個人契約よりも便利で安価なプランを選択しやすいです。
また、法人用のメールアドレスを設定することも可能です。
個人携帯のメリットとデメリット
個人携帯のメリットは、現在使用している携帯や料金形態をそのまま継続できることや、家族間での割引など個人に特化したプランが用意されていることです。
現在の携帯に慣れており、業務での使用頻度が低い場合や、料金に満足している場合には、個人携帯の利用がメリットとなるでしょう。
一方、個人携帯のデメリットは、業務利用の分の経費計上に手間がかかったり、全額を経費として計上することが難しいことです。
特に社内での業務利用の場合、個人の携帯の使用状況を把握することは難しいです。
法人携帯の利点とセキュリティの重要性
法人携帯のメリットは、法人契約による携帯代の経費計上が容易になることです。
個人向けのプランではできない通信費の一括管理が可能となり、経理業務の効率化にもつながります。
法人携帯の利点は、個人携帯と比較して、個人情報を含む情報漏えいへの対応力が高いという点が挙げられます。
個人情報の取り扱いには細心の注意が必要であり、法人契約の場合は企業が情報漏えいのリスクに対してより堅牢なセキュリティ策を講じることができます。
一方、法人契約をする際のデメリットとして、まず審査に通らなければ法人契約をすることができません。
一般的に法人契約には厳しい審査基準が設けられており、審査に通らなかった場合は法人契約を利用することができません。
また、もし社員が法人携帯をプライベート利用してしまった場合、その使用が私用であるのか業務に関連しているのかを判別することが困難であり、結果的に会社が私用利用分の費用を負担する可能性があります。
法人携帯への切り替えポイントと活用方法
法人携帯は請求内容や明細が分かりやすく、経理作業がスムーズになりますので、経理担当者の負担を軽減することができます。
また、社員や従業員が多く、携帯内のアプリを一括で管理したい場合も法人携帯の利用が便利です。
MDM機能を使用することで、全ての携帯のアプリを一元的に管理することができますし、アプリの利用状況も把握することができます。
さらに、セキュリティや情報漏洩のリスクに対応したい場合も法人携帯の活用がオススメです。
データの紛失などの際には遠隔で端末をロックするなどのサポートを受けることができますし、重要なデータを取り扱う場合にはセキュリティ面での機能が充実している法人携帯を利用することが重要です。
まとめ
法人携帯と個人携帯はそれぞれにメリットとデメリットがあります。
法人として業務で携帯を利用する場合は、法人契約のメリットが多くあります。
個人携帯から法人携帯に切り替える方法は比較的容易であり、多くのケースでメリットが得られると言えます。
