法人契約の携帯電話のメリットと見直しの重要性 | バーチャルオフィス名古屋のオールワン

通信費用を削減できる 法人契約をすることにより、個人契約よりも通信費用を大幅に削減することができます。
実際に、半額以下の割引を受けることもあります。法人は大手キャリアと契約する際、法人向けのプランを選ぶことができます。法人としては、個人契約を行っている際よりも携帯電話の利用頻度が高まることがあります。個人契約では音声通話料金が高額になる可能性があるため、法人契約にすることで経済的にお得になることが多いです。

経費として計上可能 法人契約している携帯電話の通信費用は、経費として計上することができます。法人契約の携帯電話を使用することで、個人契約の携帯電話とは区別して利用することができます。
経費を計上する際にも、通信費用が明確に事業のために使用されていることが示されます。

経理作業が容易になる可能性 社員の携帯電話を法人契約で一括で提供すると、毎月の通信費用の請求が一括で行われます。
契約台数が増えても一括で請求されるため、管理が簡単です。一方、個人の携帯電話を使用している場合、各社員が業務に使用した通信費用の割合を把握して精算する必要があります。社員数が多ければ多いほど、経理作業には手間や時間がかかります。しかし、法人契約の携帯電話を社員に提供することで、経理作業を効率化することができます。計算ミスや精算に関するトラブルを防ぐこともできます。

社内での情報共有が容易になる 法人契約は個人契約よりも携帯電話の通信費用が割安なケースが多くなるため、携帯電話をより利用しやすくなります。社員同士の情報共有がより頻繁に行えるようになり、業務の進行もスムーズになります。すべての社員に法人契約の携帯電話を提供すると、直接連絡が可能になり、電話の取り次ぎの負担も軽減できます。
また、特にスマートフォンは多機能であり、社内ツールとの連携も可能です。外出先でも社内の情報を確認できるので、業務の効率化につながります。
また、法人向けの携帯電話契約では、機密情報を扱うケースが多いため、情報漏えいを防ぐための強固なセキュリティ対策が可能です。普段のプライベートで使用する携帯電話とは別に、法人契約の携帯電話を用意することにより、セキュリティの強化ができます。一部のキャリアでは、法人向けにセキュリティ対策を強化したプランを提供しています。
たとえ携帯電話を紛失しても、遠隔ロック機能によって情報漏えいを防ぐことができます。
さらに、位置検索サービスを備えた携帯電話を選ぶことにより、紛失した場所の特定も容易です。リスクマネジメントをより強化するためには、法人契約の携帯電話は必須です。法人契約の携帯電話の契約も、定期的に見直すべきです。携帯電話市場は日々変化しているため、見直すことによってよりお得にプランを変更することができる可能性があります。時代や自社の状況に合わせて、常に最適なプランを契約するようにしましょう。
ただし、契約期間中にキャリアを乗り換える場合、違約金が発生する可能性もあるため、プランの見直しを行う際には契約期間も考慮する必要があります。法人契約をすると、個人契約に比べてさまざまなメリットがあります。
特に、業務で頻繁に携帯電話を使用している場合は、法人契約に切り替えることでコストを大幅に削減できます。
さらに、業務効率化やセキュリティ対策にも効果的です。