法人携帯(社用携帯)について・特徴やメリットデメリット
法人携帯(社用携帯)について・特徴やメリットデメリットの記事をご紹介します。
「法人携帯(社用携帯)」と「個人携帯」の3つの違い
①「契約方法」
法人と個人では、契約する名義が最も大きな違いです。法人契約では、契約内容や料金プランが法人向けにカスタマイズされています。
また、法人携帯(社用携帯)の場合、オフィスや店舗にいながら契約手続きを行うことができます。これにより、従業員が業務に必要な通信機器をスムーズに取得し、ビジネスの効率を高めることができます。
②「サービス内容」
通信キャリアは法人向けに専用の料金プランを提供しており、これらのプランは通常の個人向け携帯電話プランとは異なる特典やサービスが含まれています。例えば、法人携帯料金プランは個人向けプランと比べて月額料金が20〜15%の割引されるといったプランなどがあります。
③「管理方法」
法人携帯では、一括管理による効率的な運用が可能となっています。例えば、
経理作業の簡略化
請求書払い
部署や個人単位での使用量の把握
費用管理の効率化
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などが挙げられ、これらは企業の業務効率向上に寄与します。
「法人携帯(社用携帯)」のメリット
①通信コストの削減
法人携帯は個人携帯に比べて、毎月15〜30%ほどコスト削減できます。
②セキュリティ性の向上
大手通信キャリアのセキュリティ対策サービスは「法人携帯端末の一括管理」「紛失時の遠隔ロック」「ウイルス対策」などがあり、セキュリティ性の向上が可能です。
③ビジネス向けサービスがの充実
法人携帯(社用携帯)はビジネス利用においてさまざまな便利サービスが提供されています。特にスマートフォンを活用したクラウドツールは、効率的な業務遂行やコミュニケーションの向上に貢献しています。
「法人携帯(社用携帯)」のデメリット
①私的利用の可能性
会社が従業員に社用携帯を貸し出す場合、その携帯電話の利用料金は会社の経費として計上されます。しかし、経費として計上されるからといって無制限に私的利用を認めるわけではありません。従業員が社用携帯を私的な用途に使用すると、税務上の問題や経費の不適切な増加、セキュリティの脆弱化などが生じる可能性があります。そのため、会社は明確なポリシーやガイドラインを策定し、従業員に社用携帯の適切な利用方法を周知する必要があります。
②通信コストが増加
法人携帯を導入する場合、その携帯電話に関連する通信費用はすべて会社が負担することとなります。従業員のプライベートな個人携帯を業務用として利用するケースと、法人携帯を比較すると、会社が負担する通信費が増加するためデメリットと言えます。
「法人携帯(社用携帯)」を活用して業務改善
①テレワークの推進
新型コロナウイルスの流行以降、企業においてテレワークを導入する動きが増えています。このテレワーク需要の増加に伴い、ノートパソコンや携帯電話などの追加準備が必要になることがあります。こうした状況下で、法人携帯(社用携帯)は重要な役割を果たしています。法人携帯を導入する際には、最短1日で複数台の手配が可能な点が大きな利点です。また、法人携帯を提供する正規代理店は、複数だいを一度に導入する際の割引サービスも行っており、導入コストを効果的に抑えることができます。
②環境にも配慮
以前は、営業資料や契約書は紙媒体で取り扱われていましたが、現在では特に営業部門でタブレット端末を導入することによって、ペーパーレス化が進展しました。契約書を紙で取引する場合、社内に戻って再確認する際に記載ミスや未記載箇所があることがわかり再度訪問が必要な状況も発生しうるかもしれません。これに対し、タブレットを使用すると契約書はクラウドで管理されるため、アラート機能などを活用して記載ミスや未記載箇所をすぐに発見することができます。
さらに、タブレットには営業活動に必要なデータが集約されているため、営業担当者は持ち運ぶ荷物を減らすことができ、業務効率向上が期待できます。
ペーパーレス化を進めることは、環境面でも重要です。例えば、タブレットを活用することで紙の使用量を減らすことができ、SDGs(持続可能な開発目標)への貢献につながります。企業がSDGsへの貢献を実現することは、社会貢献度が高いと認識され、取引先や顧客との信頼関係を強化する要因ともなり得ます。
このように、SDGsを推進する一環として社内でのペーパーレス化を進めることは、環境保護だけでなく、組織の効率向上と社会的な評価を向上させる一石二鳥のアプローチと言えます。