テレワークの重要性と実施ガイド | バーチャルオフィス名古屋のオールワン

テレワークとは、オフィスから離れた場所でも情報通信技術（ICT）を使って仕事をすることを指します。
これには、自宅で働く在宅勤務、本拠地以外の施設で働くサテライトオフィス、移動中や外出先で働くモバイルワークなどの方法があります。
テレワークを実施するには、会社内で「テレワーク（在宅勤務）に関する勤務規定」を設ける必要があります。
この規定には、始業・終業時間や途中での休憩時間など、最低限のルールを定めることが重要です。

テレワークを行う際のセキュリティに関しては、クラウドサービスを利用することがオススメです。 クラウドサービスは、データの安全性を保護するために高度な暗号化技術を採用し、強固なセキュリティ体制を整えています。
自社でセキュリティ対策を行うよりも、クラウドサービスに任せる方が安心です。
また、既存のシステムからクラウドサービスに移行する際には、過去のデータをどのように引き継ぐかという点に注意が必要です。
現在のシステムで過去のデータをCSVファイルとして出力できれば、多くのクラウドサービスでは簡単に移行作業ができます。
このような機能があれば、データ移行に関する問題はほとんどありません。

在宅勤務やテレワークでは、上司や同僚とのコミュニケーションが希薄になることがあります。 そのため、業務に関する連絡をスムーズに行うための体制を整える必要があります。
例えば、チーム内のコミュニケーションツールの導入や定期的なビデオ会議の実施などが有効です。 これにより、在宅勤務やテレワークでもメンバー間のコミュニケーションを円滑にすることができます。
通常、私たちはウェブ会議システムやビジネスチャットなどのコミュニケーションツールを使用しますが、Zoomというクラウド型のビデオ会議サービスは、無料で利用できるプランも提供しています。これらのツールを使えば導入費用を抑えることができます。

新型コロナウイルス感染症の拡大により、世界中が感染を防ぐために慌ただしく対応しています。 このような緊急事態は、今回ばかりでなく将来的にも発生する可能性があります。
パンデミックは、地震や台風などの自然災害と同じくらい脅威と言えます。
テレワークはもはや「事業継続計画（BCP）」の一部です。
従業員の健康と安全、そして事業の継続性を両立させるために、迅速かつ安全な業務環境を確保することが求められています。